На основу акта Министарства унутрашњих послова, Одељења за ванредне ситуације у Врању и закључака Републичког штаба за ванредне ситуације, одржана је ванредна седница Градског штаба за ванредне ситуације којом је председавао градоначелник др Слободан Миленковић. Разматрано је предузимање превентивних и оперативних мера на спречавању последица услед евентуалних великих количина падавина током месеца маја. Донети су закључци, којима су надлежне службе Градске управе, јавна комунална предузећа и установе стављени у приправност за предузимање потребних мера у случају великих киша. Стручно-оперативном тиму за заштиту и спасавање од поплава наложено је да редовно прати стање на терену, са задатком обиласка критичних локација на речним водотоковима и сачини извештај са предлогом за превентивно дејство на евентуално угроженим локацијама. Такође, Одељењу за инспекцијске послове и Одељењу Комуналне полиције дат је налог да редовно прате стање на речним водотоковима, а посебно у периоду од 12. до 15. маја и предузимају мере из делокруга своје надлежности. На седници је донета и препорука предузећу ,,Крушевацпут“ да због могућих појава нових одрона и клизишта, бујичних вода обезбеди појачани надзор и ангажовање механизације на одржавању путева, а посебно државног путног правца ИИ А реда број 227 (Врање-Власе) на подручју Пољанице.